Polityka prywatności

§1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Ciebie jako Użytkowników oraz plików Cookies, a także innych technologii pojawiających się na naszych stronach internetowych (dalej „Strona”)
  2. W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda, prosimy o jej wyraźne i dobrowolne udzielenie. Polityka prywatności ma charakter informacyjny.
  3. Administratorem Strony i danych osobowych przekazywanych przez Ciebie w jej ramach jest EMPIRE Urszula Dąbrowska, Monika Więzowska spółka cywilna ul. Parkowa 8/2,  18-230 Ciechanowiec, NIP: 7221644863, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
  4. Gdybyś miał/a jakichkolwiek wątpliwości co do postanowień niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies możesz kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: info@madrosckobiety.pl
  5. Ponieważ Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności, pamiętaj, że obowiązuje Cię znajomość aktualnej polityki prywatności.
  6. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Ale niepodanie niektórych danych, określonych przez Administratora jako obowiązkowe, wiązać się będzie z brakiem możliwości wykonania określonej usługi lub podjęcia pewnych działań. Jeżeli podasz dobrowolnie dane, które nie są obowiązkowe ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 2 DEFINCJE

Administrator - EMPIRE Urszula Dąbrowska, Monika Więzowska spółka cywilna ul. Parkowa 8/2, 18-230 Ciechanowiec, NIP: 7221644863

Użytkownik - Każda osoba fizyczna przebywający na Stronie

Strona - strona internetowa pod adresem https://madrosckobiety.pl/

Konto - konto Użytkownika umożliwiające dostęp do zakupionych usług i produktów

Newsletter – jedna z usług świadczonych przez Administratora, której celem jest dostarczanie Subskrybentom najnowszych informacji dotyczących bieżącej działalności, oferowanych Produktów i usług, promocji, wydarzeń oraz porad i wskazówek związanych z działalnością Administrtora i innych informacji w celu realizacji uzasadnionego celu Administratora, którym jest marketing bezpośredni.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.l nr 119, str. 1).

Profilowanie  - polega na dowolnym zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych pozwalającym ocenić czynniki osobowe osoby fizycznej, a w szczególności analizować lub prognozować aspekty dotyczące efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji lub zainteresowań, wiarygodności lub zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się osoby, której dane dotyczą - o ile wywołuje skutki prawne względem tej osoby lub w podobny sposób znacząco na nią wpływa.

§ 3 POZYSKIWANIE DANYCH

Twoje dane osobowe jako Użytkownika gromadzone są bezpośrednio poprzez:

  1. Wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania na stronie.
  2. Wypełnienie formularza zapisu na webinar/bezpłatne spotkanie/sesję coachingową
  3. Wypełnienie formularza zapisu na newsletter.
  4. Wypełnienie formularza zakupu
  5. Podanie danych do zawarcia umowy
  6. Kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych teleadresowych podanych na stronie.

§ 4 ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Zakres przetwarzania danych wynika z czynności niezbędnych dla świadczenia usług w zakresie:

  1. Złożenia zapytania na formularzu kontaktowych lub za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie tj.  adres e-mail, numer telefonu, imię ewentualnie inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika.
  2. Zapisanie się na newsletter: imię, adres e-mail
  3. Złożenie zamówienia w sklepie online: imię i nazwisko lub nazwa, adres, e-mail, numer telefonu.
  4. Wystawienie rachunku/faktury: imię i nazwisko lub nazwa, adres/adres siedziby, NIP.
  5. Przygotowanie i zawarcie umowy: imię i nazwisko, adres, NIP/Regon

§ 5 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Twoje Dane osobowe jako Użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach:

     

    PODSTAWA PRAWNA

    CEL PRZETWARZANIA

    art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);

    informowanie o ofertach Administratora, promocjach, rabatach

    kontakt telefoniczny w celu marketingu bezpośredniego, w tym przedstawienie oferty Administratora

    wykorzystywanie cookies na Stronie i jej podstronach

    zamieszczenie przez Użytkownika opinii o usługach świadczonych przez Administratora oraz przeprowadzenie ankiety w celu badania opinii Użytkowników

    art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie

    Wysyłanie zamówionych informacji marketingowych drogą elektroniczną (newsletter) na podany przez Użytkownika adres e-mail

    wykonanie zawartej umowy,

    rozpatrzenie reklamacji lub innych roszczeń Użytkownika związanych z umową

    kontakt telefonicznego w sprawach związanych z realizacją umowy

    Udokumentowanie wykonania umowy, wystawienie rachunku lub faktury, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej

    Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym udzielania odpowiedzi na pytania zadane  poprzez środki komunikacji elektronicznej lub w celu obsługi korespondencji pisemnej

    art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa)

    wystawienie faktury, rachunku i spełnienie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego w związku z dokonaniem zakupu produktów lub usług

    rozpatrzenie reklamacji oraz innych roszczeń Użytkownika związanych z umową

    tworzenie rejestrów związanych z RODO i wynikających z innych przepisów

    art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);

    Ustalenie odpowiedzialności, dochodzenie roszczeń związanych z umową lub obrona przed roszczeniami Użytkowników lub osób trzecich

    kontakt telefoniczny w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego

    Tworzenie rejestrów związanych z RODO i wynikających z innych przepisów

    archiwizacja danych na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów analitycznych polegającym między innymi na analizie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, np. cookies, Google Analytics, Piksel Facebooka

    zarządzanie Stroną i innymi stronami Administratora na innych platformach

    badanie satysfakcji Użytkowników w związku z zakupionymi Produktami czy usługami

    wysyłanie newslettera

    dopasowanie treści wyświetlanych na stronach Administratora do indywidualnych potrzeb potencjalnych Użytkowników oraz podnoszenia jakości oferowanych produktów i usług

    marketing bezpośredni własnych produktów lub usług lub polecanych produktów osób trzecich

    tworzenie własnych baz danych Użytkowników

    obsługa strony w portalu Facebook i

    konta w portalu Instagram pod nazwą Imperium Obfitości, w tym wchodzenia w interakcje z użytkownikami
     

    wysłanie maila z prośbą o ocenę sklepu, produktu lub usługi

    § 6 UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

    Jako Użytkownik masz prawo do:

    1. Dostępu do swoich danych,
    2. Sprostowania swoich danych, jeżeli zauważysz, że twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
    3. Usunięcia swoich danych, jeżeli:
      1. uważasz, że twoje dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
      2. cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych,
      3. zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania
      4. twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
      5. dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
    4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych, jeżeli:
    5. zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe, możesz żądać ograniczenia przetwarzania  danych na okres, który pozwoli nam sprawdzić ich prawidłowość,
    6. dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał, żeby zostały usunięte,
    7. dane nie będą nam potrzebne, ale mogą być niezbędne dla Ciebie do obrony lub dochodzenia roszczeń,
    8. wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy po naszej stronie istnieją prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    9. Przenoszenia swoich danych, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody lub zawartej umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny,
    10. Niepodlegania profilowaniu,
    11. Wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych jeżeli:
    12. przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuacją, w której się znalazłeś,
    13. dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
    1. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych.
    2. Bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
    3. Cofnięcia zgody w każdym czasie, jeśli wyraziłeś zgodę na określone działanie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    4. Żeby wykonać swoje prawa określone w pkt. I możesz zwrócić się z odpowiednim żądaniem do Administratora poprzez adres e-mail: imperiumobfitosci@gmail.com lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności przez Administratora. Określ dokładnie czego żądasz i uzasadnij swoje żądanie. Administrator udzieli odpowiedzi na Twoje żądanie w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.
    5. Aby móc zrealizować Twoje uprawnienia Administrator musi się upewnić, że jesteś osobą, której dane przetwarzano. W tym celu Administrator będzie musiał Cię zidentyfikować.

     

    • 7 POWIERZENIE/UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

     

    1. Administrator udostępnia Twoje dane osobowe: podmiotom współpracującym z nami w zakresie świadczenia usług, które zapewniają usługi płatnicze, wykonują usługi audytowe, księgowe, prawnicze,  wspomagają obsługę użytkowników naszego sklepu internetowego, współpracują w ramach kampanii marketingowych, urzędom w celu realizacji obowiązków prawno-podatkowych związanych z rozliczeniami i księgowością oraz  innym zleceniobiorcom lub podwykonawcom zaangażowanym do obsługi technicznej i administracyjnej, innym podmiotom jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
    2. Administrator udostępnia Twoje dane osobowe w celu serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu automatyzacji newslettera.
    3. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych m.in. następującym podmiotom
    • BIURO PROFIT Wioletta Kałęka, NIP 8471365828  – w celu wystawienia dokumentów księgowych,
    • Przelewy24 należące do  PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000347935, NIP: 779 236 98 87 – w celu obsługi systemu płatności i transakcji elektronicznych,
    • MailerLite Limited, an Irish registered company at Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irlandia– w celu wysyłki newslettera i korzystania z systemu mailingowego
    • H88 S.A., ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań oraz Thecamels Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Wróblewskiego 18, 93-578,  KRS 0000910352 – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze i obsługi domeny,
    • Google Cloud Poland Sp. z o.o. ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa– w celu korzystania z usług Google, w tym Google Workspace,
    • Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025 – w celu korzystania z narzędzi i platformy Facebook czy Instagram, szczególnie w zakresie narzędzi reklamowych,
    • Facebook Ireland Ltd. – w zakresie korzystania z narzędzi reklamowych Meta Platforms (Facebook) i powierzania danych w ramach grupy niestandardowych odbiorców,

     

    • 8 DANE OSOBOWE  W SOCIAL MEDIACH
    1. Administratorem Twoich danych osobowych na stronie Facebook  https://www.facebook.com/imperium.obfitoscioraz konta na Instagramie https://www.instagram.com/imperium.obfitosci/ jest EMPIRE Urszula Dąbrowska, Monika Więzowska s.c..
    2. Dane osobowe, które udostępniasz stronach określonych w ust. 1, są wykorzystywane do zarządzania tymi stronami, komunikacji, interakcji, przesyłania materiałów marketingowych oraz budowania społeczności.
    3. Twoje dane będą przetwarzane przez czas działania stron określonych w ust. 1, na podstawie Twojej zgody. Swoją zgodę wyrażasz poprzez polubienie lub kliknięcie "Obserwuj", czy interakcję, na przykład w formie komentarza. Dane te będą wykorzystywane m.in do realizacji uzasadnionych interesów Administratora, takich jak marketing produktów lub usług, czy obrona przed ewentualnymi roszczeniami
    4. Możesz w dowolnym momencie zrezygnować z obserwowania stron określonych w ust. 1
    5. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, takim jak Facebook, agencjom reklamowym współpracującym z Administratorem, innym firmom zajmującym się obsługą stron określonych w ust. 1 czy dostawcom usług IT.

     

    • 9 PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

     

    1. Ponieważ Administratora korzysta z usług.: Google, Facebook, czy Mailerlite Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na amerykańskich serwerach.
    2. Zapoznaj się z polityką prywatności aby posiadać aktualne informacje w zakresie ochrony danych osobowych tych dostawców.

     

    Google LLC:

    https://policies.google.com/privacy?hl=pl

    Meta Platforms Ireland Limited ( Facebook, Instagram) https://www.facebook.com/privacy/explanation

    UAB MailerLite:

    https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

    1. W związku z korzystaniem z dostawców takich jak Google, Meta lub MailerLite, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA. Jeżeli odbiorca danych uczestniczy w EU-US Data Privacy Framework, podstawą transferu może być decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony wydana przez Komisję Europejską. W innych przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, o ile są wymagane.

     

    • 10 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
    1. Twoje dane osobowe Administrator przechowuje przez czas obowiązywania zawartej umowy, a także po jej zakończeniu w celu:
      • dochodzenia i obrony roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
      • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności w zakresie podatków i rachunkowości),
      • zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
      • statystycznych i archiwizacyjnych,